Wybrane zrealizowane projekty

img12

Flota Samochodowa

Flota samochodowa w firmie

Flota Samochodowa

Czas trwania projektu: 4 miesiące
Flota samochodowa: 130 aut
Oszczędności: 32% w skali 4 letniego kontraktu


W ramach projektu wykonano szeroką analizę rynku samochodów pod względem ceny zakupu (inwestycji), wartości rezydualnej (RV – Residual Value), rozpoznawalności marki jako flotowej. W postępowaniu ofertowych (RFP), udział brało 10 firm wynajmu długoterminowego (CFM – Car Fleet Management). Zebrano ponad 2500 ofert na wynajem samochodów (różne konfigurację: okresy wynajmu, pojemności silnika, rodzaje paliwa, przebiegi roczne, wersje nadwozia). Przeanalizowano proces wewnętrzny Klienta związany z obszarem samochodów służbowych (Polityki, regulaminy, zaszeregowania pracowników (grade-y), wydatki na paliwo, szkodowość)

Zarząd otrzymał rekomendacje dotyczące:
– nowych marek które znalazły się we flocie samochodowej (zmiana wizerunkowa),
– nowego podziału segmentów, wyposażenia samochodów w relacji do zaszeregowania pracowników w strukturze organizacji (łatwość zarządzania obszarem),
– zmiany zamawianych produktów w ramach usługi wynajmu długoterminowego (FSL – full service leasing),
– odświeżenia 75% floty firmowej

Wymieniono 100 samochodów pomimo początkowej potrzeby która wynosiła tylko 56 aut. Dzięki takiej zmianie Klient za 4 lata będzie mógł wyjść z RFP z całą flotą co zwiększy jego pozycję negocjacyjną.

Klient w ramach przeprowadzonej optymalizacji otrzymał również narzędzie analityczne. Narzędzie wspiera go w podejmowaniu decyzji o zakupie nowych samochodów, wymianie samochodów na nowe biorąc pod uwagę związane z tym koszty i jak będzie to wpływało na realizację budżetu.


Nasz Ekspert


Iwona Pękala

Business Partner

Manager z 20-letnim stażem, praktyką w modelowaniu, automatyzacji i wdrażaniu procesów operacyjnych w różnorodnych i złożonych strukturach. Posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów i zmian organizacyjnych mających na celu modernizację i optymalizację kosztów.  Sukcesy opiera o wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu zakupami (procurement, purchasing, sourcing, contract and vendor management), tworzeniu struktur, procedur i polityki zakupowej, również w środowisku międzynarodowym.

“Uparta szczególara, nie znoszę wyrażeń „nie da się” i „jakoś”. Patrzę szeroko i długofalowo, buduję ciekawą ofertę dla biznesu i nie ustaję w wysiłkach dla zrealizowania celu.”

Moje Specjalizacje

Flota samochodowa
92%

Zarządzanie procesowe
91%

Strategia
90%

img12

Optymalizacja pr...

Administracja procesu administracyjnego

Optymalizacja procesu administracyjnego

Czas trwania projektu:  3 miesiące
Oszczędności:  35 % w skali roku


Projekt optymalizacji procesu zamawiania za pośrednictwem platformy internetowej oraz dostarczania produktów w rozproszonej strukturze jednostek terenowych Klienta na terenie całej Polski.

Po kompleksowej analizie, zespół prowadzący projekt przedstawił między innymi rekomendację zmiany:
– specyfikacji zamawianych produktów,
– dystrybucji zamawianych produktów,
– platformy internetowej,

Zespół naszych ekspertów wdrożył wszystkie rekomendowane zmiany czego efektem jest obniżenie kosztów obszaru o 35% rocznie.


Nasz Ekspert


Kamil Madejski

Business Partner

Doświadczenie zawodowe zdobywał w organizacjach z sektora ubezpieczeń i IT, w których spędził ostatnich 10 lat. Specjalizuje się w prowadzeniu projektów optymalizacji i migracji usług teleinformatycznych ICT.
Z powodzeniem prowadzi również: zakupy (RFx, negocjacje umów) indirect dla obszarów administracyjnych (obsługa techniczna budynków, sprzątanie powierzchni biurowych, ochrona, woda pitna, art. biurowe, flota samochodowa, podróże służbowe) i teleinformatyki ICT (telefonia komórkowa i stacjonarna, Internet, komunikacja SMS). Doskonale rozumie wewnętrzne procesy administracyjne, tworzy dokumenty regulacji wewnętrznych, opisujące proces, instrukcje, kalkulatory.

Mówi o sobie kreatywny profesjonalista. W życiu zawodowym wychodzi z założenia „nie ważne czym się zajmujesz, rób to dobrze”. W oparciu o szczegółową analizę jest w stanie przygotować rozwiązanie wspierające każdy biznes.

Moje Specjalizacje

Teleinformatyka
92%

Zakupy
91%

Procesy administracyjne
90%

img12

Aranżacja powie...

Aranżacja powierzchni biurowej 1

Aranżacja powierzchni biurowej

Czas trwania projektu: 4 miesiące

Oszczędności: 22% w skali roku

Początkiem projektu była potrzeba otwarcia częściowo wygrodzonych powierzchni biurowych w biurze centrali zaaranżowanym w układzie mieszanym. Planowano gwałtowny wzrost zatrudnienia i umożliwienie dalszej ekspansji w kolejnych latach.

Z naszych analiz wynikło, że po optymalizacji możemy nie tylko zagwarantować przeniesienie zespołów, które pracowały w innym budynku, ale też stworzyć 200 dodatkowych stanowisk pracy. Projekt zawierał zdefiniowanie potrzeb poszczególnych zespołów, precyzyjne zarządzenie zmianą w Organizacji, przeprowadzenie postępowania ofertowego, przebudowy w trakcie pracy organizacji i przeprowadzki.

W efekcie, zmiana sposobu aranżacji przestrzeni biurowej umożliwiła połączenie współpracujących zespołów i podniesienie efektywności zarządzania nimi, stworzenie miejsc do pracy wspólnej i pracy cichej, i znaczące obniżenie kosztów przyszłych re-aranżacji. Wypowiedziane zostały pozostałe umowy najmu, a Organizacji umożliwiono ekspansję.


Nasz Ekspert


Julia Zambrzycka

Business Partner

Z wykształcenia architekt, doświadczony Real Estate Manager. Współzałożycielka oraz Członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Woman In Real Estate w Polsce (WIREP).

Posiada wieloletnie doświadczenie w: zarządzaniu nieruchomościami, optymalizacji kosztów, optymalizacji powierzchni, prowadzeniu projektów inwestycyjnych, projektowaniu powierzchni.

Konkretna i zorientowana na cel, słucha i słyszy potrzeby Klienta, jest w swoim żywiole gdy cele są tak ambitne, że aż abstrakcyjne, mówi: „Nie ma problemów, są wyzwania.”

Moje Specjalizacje

Zarządzanie nieruchomościami
92%

Projekty inwestycyjne
91%

Projektowanie i optymalizacja powierzchni
90%

img12

Jednostki terenowe

Jednostki terenowe branches

Jednostki terenowe

Czas trwania projektu: 12 miesięcy

Oszczędności: 30 % w skali roku


Projekt dotyczył optymalizacji powierzchni jednostek terenowych sieci sprzedaży.

Po kompleksowej analizie, zespół prowadzący projekt przedstawił rekomendację zmiany standardu najmowanych lokali na wyższy, a co za tym idzie, poniesienia efektywności aranżacji powierzchni biurowych. Przyniosło to 30 % oszczędności na najmowanych powierzchniach.

Efektem analizy było zamknięcie 10 z 18 jednostek terenowych. Pozostałe jednostki zostały scentralizowane i przeniesione do nowych lokalizacji o wyższym standardzie. W projekcie przeprowadzono postępowania przetargowe na wyposażenie meblowe, renegocjowano warunki umów najmu, zaprojektowano de novo powierzchnie  i skoordynowano proces przeprowadzki do nowych powierzchni.


Nasz Ekspert


Julia Zambrzycka

Business Partner

Z wykształcenia architekt, doświadczony Real Estate Manager. Współzałożycielka oraz Członek Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Woman In Real Estate w Polsce (WIREP).

Posiada wieloletnie doświadczenie w: zarządzaniu nieruchomościami, optymalizacji kosztów, optymalizacji powierzchni, prowadzeniu projektów inwestycyjnych, projektowaniu powierzchni.

Konkretna i zorientowana na cel, słucha i słyszy potrzeby Klienta, jest w swoim żywiole gdy cele są tak ambitne, że aż abstrakcyjne, mówi: „Nie ma problemów, są wyzwania.”

Moje Specjalizacje

Zarządzanie nieruchomościami
92%

Projekty inwestycyjne
91%

Projektowanie i optymalizacja powierzchni
90%

 

img12

Elektroniczny Ob...

elektroniczny obieg zamówień

Elektroniczny Obieg Zamówień

Czas trwania projektu: 7 miesięcy
Oszczędności: 20%


Elektronizacja Obiegu Zamówień na zakupy dóbr w organizacji.

Cel: obniżenie kosztów, centralizacja i pełna kontrola zakupów w firmie, optymalne zarządzanie już posiadanymi dobrami, usprawnienie procesu akceptacji zapotrzebowania poprzez wprowadzenie w pełni elektronicznych ścieżek akceptacji.

System został przygotowany do integracji z Elektronicznym Obiegiem Faktur celem usprawnienia procesu opisu merytorycznego i akceptacji faktur do płatności. Przede wszystkim jednak w wyniku połączenia obu systemów osiągnięto pełną efektywność monitorowania procesu zakupów.


Nasz Ekspert


Konrad Myśliński

Business Partner

Skuteczny zorientowany na osiąganie celów manager z 10-letnim doświadczeniem. Wiedzą ekspercką, zdobywał w międzynarodowych organizacjach z sektora bankowego i ubezpieczeniowego. Z udokumentowanymi sukcesami modeluje, modernizuje i optymalizuje procesy, negocjuje i weryfikuje kontrakty oraz efektywność współpracy z dostawcami. Buduje i mistrzowsko wykorzystuje narzędzia informatycznych (excel, access, web tool development) m.in. do: analizy danych, ewidencji, zarządzania procesami, które wykorzystywane są do modelowania workflow na platformach BPM.

Posiada unikalną wiedzę praktyczną w zakresie: kontrolingu, zarządzania kontraktami i dostawcami, zakupów, teleinformatyki (ICT) i prowadzenia projektów.

Moje Specjalizacje

Telekomunikacja
92%

Analiza danych
91%

Kontroling
90%

img12

Ryczałty

Ryczałt samochodowy

Ryczałty

Czas trwania projektu: 1 miesiąc
Oszczędności: 20%


Analiza obszaru rozliczeń z pracownikami z tytułu wykorzystywania środków transportu będących własnością pracowników do celów służbowych, pod kątem optymalizacji.

Wynikiem Analizy był Raport prezentujący obecną sytuację w obszarze. Nasi doradcy przedstawili Klientowi Rekomendacje jak należy Optymalizować obszar, aby był w pełni kontrolowany. Zalecenia przez nas przedstawione, przy pełnym Wdrożeniu przyniosą 20% oszczędności.


Nasz Ekspert


Iwona Pękala

Business Partner

Manager z 20-letnim stażem, praktyką w modelowaniu, automatyzacji i wdrażaniu procesów operacyjnych w różnorodnych i złożonych strukturach. Posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów i zmian organizacyjnych mających na celu modernizację i optymalizację kosztów.  Sukcesy opiera o wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu zakupami (procurement, purchasing, sourcing, contract and vendor management), tworzeniu struktur, procedur i polityki zakupowej, również w środowisku międzynarodowym.

“Uparta szczególara, nie znoszę wyrażeń „nie da się” i „jakoś”. Patrzę szeroko i długofalowo, buduję ciekawą ofertę dla biznesu i nie ustaję w wysiłkach dla zrealizowania celu.”

Moje Specjalizacje

Flota samochodowa
92%

Zarządzanie procesowe
91%

Strategia
90%

img12

Wdrożenie telef...

Telefonia stacjonarna

Wdrożenie telefonia stacjonarna

Czas trwania projektu: 3 miesiące


Dla naszego Klienta, przeprowadziliśmy projekt wdrożenia najnowszych technologii w obszarze telefonii stacjonarnej. W projekcie wykorzystano rozwiązania cloud, wirtualne centrale telefoniczne (VPABX), zastąpiono tradycyjny faks usługą fax-2-mail.

Zarządzanie obszarem zostało sprowadzone do jednego interface-u. Administrator otrzymał dostęp do panelu zarządzania wszystkimi lokalizacjami przez web interface. Logowanie do panelu z dowolnego miejsca, autoryzacja przez hasło jednorazowe.

Zwiększyła się dostępności pracowników poprzez przypisanie numerów stacjonarnych do telefonów komórkowych (jeden aparat posiadający numer komórkowy i stacjonarny).

Dzięki wdrożeniu Klient zoptymalizował koszty obszaru oraz cały proces zarządzania telefonią w firmie.

Wdrożenie w ponad 150 placówkach Klienta i kilku spółkach powiązanych kapitałowo.


Nasz Ekspert


Kamil Madejski

Business Partner

Doświadczenie zawodowe zdobywał w organizacjach z sektora ubezpieczeń i IT, w których spędził ostatnich 10 lat. Specjalizuje się w prowadzeniu projektów optymalizacji i migracji usług teleinformatycznych ICT.
Z powodzeniem prowadzi również: zakupy (RFx, negocjacje umów) indirect dla obszarów administracyjnych (obsługa techniczna budynków, sprzątanie powierzchni biurowych, ochrona, woda pitna, art. biurowe, flota samochodowa, podróże służbowe) i teleinformatyki ICT (telefonia komórkowa i stacjonarna, Internet, komunikacja SMS). Doskonale rozumie wewnętrzne procesy administracyjne, tworzy dokumenty regulacji wewnętrznych, opisujące proces, instrukcje, kalkulatory.

Mówi o sobie kreatywny profesjonalista. W życiu zawodowym wychodzi z założenia „nie ważne czym się zajmujesz, rób to dobrze”. W oparciu o szczegółową analizę jest w stanie przygotować rozwiązanie wspierające każdy biznes.

Moje Specjalizacje

Teleinformatyka
92%

Zakupy
91%

Procesy administracyjne
90%

img12

Telekomunikacja

Telekomunikacja

Czas trwania projektu: 6 miesięcy
Oszczędności: 50% w skali roku


Projekt początkowo miał dotyczyć tylko renegocjacji kontraktu na usługi w zakresie telefonia komórkowa. W wyniku wykonania kompleksowej analizy aktualnego stanu obszaru telekomunikacji (telefonia stacjonarna, telefonia komórkowa, zakup sprzętu, MDM:

  • zdefiniowano wymagania i nową architekturę,
  • przeprowadzono pełne postępowanie przetargowe,
  • wybrano innowacyjne rozwiązania teleinformatyczne.

Na podstawie rekomendacji zespołu projektowego Kierownictwo firmy podjęło decyzję o zmianie operatora telekomunikacyjnego oraz wprowadzeniu nowej architektury wraz z innowacyjnymi rozwiązaniami na rynku. Projekt był jednym z pierwszych tak dużych wdrożeń w Polsce.

Scentralizowano zarządzanie obszarem, zmieniono sposób kontaktowania nabywanych usług i sprzętu, zwiększyła się dostępność sprzedawców dla Klientów, uruchomiono politykę bezpieczeństwa dla urządzeń mobilnych (poczta firmowa).


Nasz Ekspert


Konrad Myśliński

Business Partner

Skuteczny zorientowany na osiąganie celów manager z 10-letnim doświadczeniem. Wiedzą ekspercką, zdobywał w międzynarodowych organizacjach z sektora bankowego i ubezpieczeniowego. Z udokumentowanymi sukcesami modeluje, modernizuje i optymalizuje procesy, negocjuje i weryfikuje kontrakty oraz efektywność współpracy z dostawcami. Buduje i mistrzowsko wykorzystuje narzędzia informatycznych (excel, access, web tool development) m.in. do: analizy danych, ewidencji, zarządzania procesami, które wykorzystywane są do modelowania workflow na platformach BPM.

Posiada unikalną wiedzę praktyczną w zakresie: kontrolingu, zarządzania kontraktami i dostawcami, zakupów, teleinformatyki (ICT) i prowadzenia projektów.

Moje Specjalizacje

Telekomunikacja
92%

Analiza danych
91%

Kontroling
90%

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *