Obieg dokumentówElektronizacja Obiegu Zamówień na zakupy dóbr w organizacji

Precz z papierem: elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Usprawnienie zarządzania procesem akceptacji zamówień, usprawnienie administracji już posiadanymi dobrami

Kluczowe fakty

Obszar

Proces zakupowy Klienta:

  • Składanie zamówień,
  • Proces akceptacyjny,
  • Kontrola,
  • Zarządzanie dobrami

Cel projektu

Obniżenie kosztów, centralizacja i pełna kontrola zakupów w firmie, optymalne zarządzanie już posiadanymi dobrami, usprawnienie procesu akceptacji zapotrzebowania poprzez wprowadzenie w pełni elektronicznych ścieżek akceptacji.

Oszczędnościw stosunku do pierwotnego budżetu

Szczegółowy opis projektu

  • Proces zakupowy był scentralizowany jedynie w największych kategoriach zakupowych,
  • Niezależny system Obiegu Faktur wymagał optymalizacji równolegle i niezależnie od planu integracji z Obiegiem Zamówień, synchronicznie trwała aktualizacja struktur Active Directory

Uregulowaliśmy pełen proces zakupowy, integrując działania centralne i zdecentralizowane.

System został przygotowany do integracji z Elektronicznym Obiegiem Faktur, celem usprawnienia procesu opisu merytorycznego i akceptacji faktur do płatności.

Projekt trwał 7 miesięcy.

W wyniku połączenia obu systemów osiągnięto pełną efektywność monitorowania procesu zakupów, mimo pozostawienia dwóch rozłącznych właścicielstw biznesowych tych 2 podprocesów.

Elektronizacja scentralizowanego procesu zakupowego przyniosła dodatkowe 20% oszczędności w stosunku do innych inicjatyw prowadzonych w poszczególnych kategoriach zakupowych.

Jak możemy Ci pomóc?

Każde Twoje pytanie jest dla nas cenne i ciekawe.

Od bezpośredniej rozmowy z naszym ekspertem dzieli Cię tylko kilkanaście sekund.

Czy Twoja firma też mogłaby skorzystać na podobnym projekcie?

Ta strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i prosi o podanie danych osobowych w celu zwiększenia wygody przeglądania.