Twój sukces dzięki technologii BI
Zaufali nam między innymi
Dane, decyzje, koszty. W tej kolejności.
Automatyzacja raportowania
Łączymy dane z ERP, CRM, Excela i systemów operacyjnych w jeden zestaw raportów Power BI, który odświeża się sam. Koniec ze sklejaniem arkuszy na koniec miesiąca.
Asystent decyzyjny
Pulpity, które nie tylko pokazują liczby, ale mówią, na co patrzeć: marże, koszty, rentowność klientów, prowizje, serwis pojazdów.
Optymalizacja kosztów i procesów
Zakupy, flota, dostawcy, procesy operacyjne. Znajdujemy, gdzie uciekają pieniądze, i pomagamy to domknąć: od analizy po negocjacje z dostawcą.
Zobacz, jak to wygląda u naszych klientów
Cztery wdrożenia z różnych branż: farmacja, flota samochodowa, logistyka, weterynaria. Każde zaczynało się od raportów składanych ręcznie, a skończyło na danych, które aktualizują się same. Kliknij, żeby zobaczyć szczegóły.
Klienci o nas
Tomasz Osipiak
Dla Fraikin Polska wykonana została automatyzacja procesu raportowania w zakresie bieżącego monitorowania stanów depozytów opon rozmieszczonych po całym kraju oraz analizy kosztów zakupu i serwisu opon dla ponad 4000 pojazdów.
W efekcie wdrożenia: spadła pracochłonność, wzrosła efektywność zarządzania obszarem, co przekłada się na oszczędności finansowe.
Konsultanci i analitycy 4optima wykazywali się bardzo dobrą znajomością narzędzi klasy business intelligence po względem funkcjonalności, ale również i zastosowania ich do potrzeb Fraikin.
4optima, pomimo braku wcześniejszego doświadczenia w analizie procesów wewnętrznych branży CFM, demonstrując wyjątkową dociekliwość, zaproponowała bardzo dobrą analitykę oraz czytelny sposób wizualizacji kluczowych wskaźników.
Współpraca w projekcie przebiegła wzorowo, a konsultanci 4optima odznaczali się dużą atencją na nasze potrzeby oraz zwinnym wprowadzaniem modyfikacji w projekcie.
Tomasz Osipiak
4optima Sp. z o.o. wykonała dla Departamentu Operacji Fraikin Polska automatyzację procesu raportowania budżetu: serwisu i napraw (maintenance and repair) w zakresie bieżącego monitorowania oraz prognozy na lata kolejne.
W efekcie wdrożenia: spadła pracochłonność związana z przygotowywaniem i aktualizacją raportów (o około 80%), wzrosła efektywność zarządzania obszarem, co przekłada się na oszczędności finansowe.
W ramach projektu przygotowano i wdrożono:
Proces automatycznego pobierania i konsolidacji danych (pliki płaskie i hurtownia danych BigQuery)
Proces automatycznej transformacji i czyszczenia danych,
Proces automatycznej aktualizacji danych,
Kalkulacje, wskaźniki i miary w oparciu o język DAX,
Pulpity zarządcze (dashboard -y) wraz z wizualizacją danych.
Polecam 4optima jako partnera w zakresie implantacji narzędzi klasy business intelligence w firmach.
Marcin Jabłoński
Konsultanci 4optima wykazali się dogłębną znajomością materii, elastycznością w modyfikowaniu trybu prac w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby Arriva i zaangażowaniem w pokonywaniu trudności. Konsultanci wspierali nas w negocjacjach z dostawcami i asystowali w szczegółowym modelowaniu procesu w posiadanym przez Arriva systemie elektronicznym i w prowadzeniu testów przedwdrożeniowych. Demonstrowali szczegółowe rozumienie procesu i nieustępliwość w modyfikowaniu systemu dla uzyskania optymalnego efektu końcowego.
Polecam współpracę z 4optima jako silnym partnerem wdrażania zmian procesowych i organizacyjnych.
Dominika Żwirbla-Kalman
Znajomość technologii, dostępnych rozwiązań oraz produktów rynkowych zaowocowała rekomendacjami pozwalającymi na realizację celów oszczędnościowych przy jednoczesnej modernizacji obszaru w drugim etapie projektu.
Polecam współpracę z 4optima jako godnym zaufania i innowacyjnym dostawcą.
Andrzej Zalega
W działaniach projektowych 4optima wykazała się starannością i nieustępliwością w projektowaniu docelowego rozwiązania, wyjątkową znajomością dostępnych na rynku produktów, narzędzi i usług, a także umiejętnościami aktywizacji uczestników wdrożenia dla uzyskania założonego efektu końcowego. Polecam usługi 4optima.
Monika Bis
Kompetencje ekspertów 4optima pozwalają na wnikliwe przeanalizowanie kosztów ponoszonych w danym obszarze w celu zmian procesowych podnoszących znacząco efektywność kosztową.
Doświadczenie zgromadzone w 4optima i ich znajomość rynku gwarantują nowoczesne wdrożenia i dostosowanie rozwiązań do potrzeb Klienta.
Raport, który mówi, na co patrzeć
Zamiast trzydziestu zakładek w Excelu: jeden pulpit, który zbiera dane z różnych systemów, liczy wskaźniki i od razu pokazuje, gdzie coś odstaje od planu. Ty decydujesz, zamiast szukać.
Sprzedaż, marże, koszty floty, prowizje, rozliczenia z klientami. Każdy wskaźnik z krótkim komentarzem: co oznacza i skąd się bierze.
Bezpłatna konsultacja
Pokaż nam swoje raporty. Powiemy, co da się zautomatyzować.
Krótka rozmowa online z partnerem 4optima. Przeglądamy, jak dziś powstają Twoje raporty, i pokazujemy, gdzie zniknie ręczna praca. Wychodzisz z listy konkretów, nie z ofertą do podpisania.
lub napisz: kontakt@4optima.pl
Dwoje partnerów, zero pośredników.
W 4optima rozmawiasz i pracujesz bezpośrednio z ludźmi, którzy odpowiadają za wynik. Bez działu sprzedaży po drodze.
Procesy, które działają, gdy nikt nie patrzy
20 lat w zarządzaniu operacjami i zakupami w dużych, także międzynarodowych organizacjach. Porządkuje procesy, negocjuje z dostawcami i prowadzi projekty, po których koszty spadają, a firma dalej działa bez zakłóceń.
„Nie znoszę wyrażeń «nie da się» i «jakoś». Patrzę szeroko i długofalowo, i nie ustaję, dopóki cel nie jest zrealizowany.”
StrategiaProcesyZakupyFlotaRyzyko
Iwona PękalaPartner / KonsultantPoznaj bliżej →
Liczby, które mówią, co robić dalej
Ponad 10 lat w kontrolingu i analizie danych w bankach i ubezpieczeniach. Buduje raporty i narzędzia, które zamieniają rozproszone dane w decyzje. Zna liczby od strony biznesu, nie tylko technologii.
„Człowiek, który podjął decyzję, by zwyciężyć, nigdy nie powie: niemożliwe.” (Napoleon Bonaparte)
Business IntelligenceAnaliza danychKontrolingZakupyTelekomunikacja
Konrad MyślińskiPartner / KonsultantPoznaj bliżej →
Inteligentna optymalizacja
to więcej niż cięcie kosztów
Naszą misją jest budowa świata, w którym każda firma może się skupić na tym, w czym jest najlepsza. Poprzez swoje kompetencje chcemy podnieść rentowność firm tam, gdzie te kompetencje są niewystarczające. Dlatego ważna jest dla nas budowa świadomości posiadania takich kosztów oraz ich redukcji.
Iwona PękalaPartner / Konsultant, współzałożycielka 4optima |
Jak pracujemy, gdy nikt nie sprawdza
Uczciwość
Jesteśmy niezależni od dostawców systemów, więc doradzamy to, co jest dobre dla klienta, nie dla nas. Rozliczamy się za efekt, na zasadach ustalonych przed startem.
Nieustępliwość
„Nie da się” traktujemy jako punkt wyjścia, nie odpowiedź. Sprawdzamy, dlaczego coś działa tak, a nie inaczej, i drążymy, dopóki nie znajdziemy rozwiązania.
Praca u podstaw
Nie ufamy gotowym raportom. Schodzimy do surowych danych i liczb, bo dopiero tam widać, co naprawdę dzieje się w firmie i jak jedno wpływa na drugie.
Partnerstwo
Do każdego projektu podchodzimy tak, jakby to był nasz własny biznes. Mówimy wprost, także wtedy, gdy nie jest to, co chciałbyś usłyszeć.
Premiera wkrótce
Daj AI swoje dane. I zatrzymaj je u siebie.Nasz własny program na Windows: bezpieczna kopia danych z Excela, CSV i baz, zanim trafią do ChatGPT czy Copilota.
Nazwy i wartości podmienione, daty przesunięte, a powiązania między tabelami nadal się zgadzają. AI pracuje na atrapie, Ty dostajesz prawdziwe wnioski. Wszystko dzieje się na Twoim komputerze, żadne dane nie są nigdzie wysyłane.
✓Analizy w ChatGPT i Copilocie. Sprzedaż, koszty, lista klientów: prawdziwych nazw ani liczb nie zobaczy nikt.
✓Dane kadrowe i płacowe. Raport przechodzi przez AI jako anonimowa kopia.
✓Pliki dla firm z zewnątrz. Programista czy agencja dostają dane, które wyglądają jak prawdziwe, ale nimi nie są.
Jednorazowa licencja, bez abonamentu. Kto zapisze się teraz, o premierze dowie się pierwszy.
Zacznijmy od Twoich raportów.
Jedna rozmowa online. Pokaż nam to, co dziś składasz ręcznie, a powiemy, co zautomatyzujemy jako pierwsze i ile czasu to odda Twojemu zespołowi.