Kontrola nad kosztami w firmie: czym grozi jej zaniedbanie?

Kontrola nad kosztami w firmie: czym grozi jej zaniedbanie?

Kontrola nad kosztami firmy jest, na pierwszy rzut oka, sprawą oczywistą. Nie ma właściwie przedsiębiorców, którzy uważają, że zupełnie nie znają i nie nadzorują swoich kosztów. Często jednak ich poczucie kontroli jest pozorne. Najczęściej spotykaną przez nas sytuacją w polskich przedsiębiorstwach jest znajomość poziomu wysokości kosztów, nawet w rozbiciu na linie kosztowe, lub wręcz typu kosztów (choć ostatni scenariusz zastajemy dość rzadko). Czego więc brakuje? Przede wszystkim znajomości źródeł kosztów,…

Facility Management na wymagającym rynku: jaką przyjąć strategię?

Facility Management na wymagającym rynku: jaką przyjąć strategię?

Członkostwo naszej firmy w Polskiej Radzie Facility Management i udział naszych ekspertów w pracach jej grup roboczych uświadamia nam niezaprzeczalny fakt: firmy FM stoją w obliczu poważnych wyzwań związanych ze zmieniającym się rynkiem. Jakie konkretnie są to wyzwania? Chociażby presja na koszty, niedobór pracowników, szybki rozwój technologii i powiązane z nim rosnące oczekiwania klientów wobec branży i dostawców. Wyzwania te, oczywiście, są w pewnym stopniu adresowane. Jednak często zmiany opierają…

Zarządzanie danymi w firmie: chronić czy używać?

Zarządzanie danymi w firmie: chronić czy używać?

Świat biznesu powoli wraca do normalności po wejściu w życie RODO: lawinie oficjalnych maili i setkach potwierdzeń, jakie musieliśmy przygotować jako przedsiębiorcy i przebrnąć przez nie jako konsumenci. Chcąc czy nie chcąc, przez ostatnie półtora miesiąca wszyscy byliśmy wysoce wykwalifikowanymi prawnikami specjalizującymi się w ochronie danych osobowych. Cały ten chaos miał też swoje dobre strony. Uwrażliwienie w zakresie strzeżenia tajemnic firmowych i cennych danych osobowych samo w sobie jest przecież…

Kody i indeksy: jak wprowadzić wspólny język do firmy

Kody i indeksy: jak wprowadzić wspólny język do firmy

Większość nowoczesnych organizacji dobrze wie, że w codziennym funkcjonowaniu firmy niezwykle ważne jest prawidłowe przekazywanie wewnętrznych informacji pomiędzy różnymi pionami. Poszczególne działy nie są samotnymi wyspami; wszystkie dążą do tego samego celu – podniesienia rentowności przedsiębiorstwa. Natomiast sukces jednego działu zawsze co najmniej w pewnym stopniu zależy od innych departamentów i o tego, jak efektywnie będą w stanie przekazać między sobą kluczowe dla danego procesu informacje. Nie wszystkie organizacje wiedzą…

Proces czy projekt? Różnice i zależlości

Proces czy projekt? Różnice i zależności między pojęciami

Przy badaniu potencjału optymalizacyjnego w firmach naszych klientów zdarza się, że na pewnym etapie spotykamy się z brakiem prawidłowego rozróżnienia pomiędzy procesem a projektem w organizacji. Problemem nie jest, oczywiście, nieumiejętność wyrecytowania definicji – brak takiej wiedzy przekłada się bowiem na dziury w funkcjonowaniu firmy, a to z kolei skutkuje niższą efektywnością i wyższymi kosztami. Jaką podstawową wiedzę w tym temacie powinien więc posiadać każdy przedsiębiorca? Proces czy projekt Projekty…

Materiały biurowe – ukryte źródło dużych i zbędnych kosztów

Materiały biurowe: ukryte źródło dużych i zbędnych kosztów

Materiały biurowe kupują wszystkie firmy – nawet najbardziej nowoczesna i zdigitalizowana firma nie ucieknie od czasu do czasu od koperty czy długopisu. Wiadomo też, że im większa firma, tym bardziej zdają się rosnąć potrzeby pracowników – zaczynamy kupować coraz większe ilości, coraz bardziej specjalistyczne materiały. Rosną też więc, oczywiście, koszty. Czy możemy temu zapobiec? Oczywiście. Dokładnie określając realne potrzeby firmy, kontrolując ilość i specyfikację kupowanych materiałów, będziemy w stanie osiągnąć…

Optymalizacja powierzchni biurowych

Optymalizacja powierzchni biurowych: biurkom i ścianom mówimy “nie”

W związku z rozpoczętymi niedawno sesjami Polskiej Rady Facility Management, optymalizacja powierzchni biurowych jest ostatnio często poruszanym przez nas tematem. W naszych poprzednich publikacjach dotyczących tego zagadnienia, dużo uwagi poświęciliśmy zagadnieniom związanym z czynnościami i procesami. Stawialiśmy sobie pytania jak mądrze zarządzać obiegiem dokumentów, czy jak powinniśmy ułożyć współpracę z naszym Facility Managerem. Dziś do tematu podejdziemy z innej strony: przyjrzymy się zagadnieniu powierzchni biurowej samej w sobie i optymalnego…

Facility Manager jako partner biznesowy Najemcy

Facility Manager jako partner biznesowy Najemcy

Firma z branży Facility Management jako partner biznesowy Najemcy W rozmowach z Facility Managerami, bardzo często zauważamy – i doceniamy – ich głęboką wiedzę. Nasi eksperci większość swoich karier spędzili pracując w (a także zarządzając ) różnego rodzaju biurowcami. Dlatego imponuje nam wieloaspektowa troska o budynek, jakiej możemy oczekiwać od dobrego Facility Managera (zarządcy nieruchomości – w skrócie FM): dbałość i ekspercka wiedza o wszystkich jego aspektach technicznych i prawne,…

Procesy wewnętrzne Facility Management: klucz do sukcesu

Procesy wewnętrzne Facility Management: klucz do sukcesu

Podczas jednego ze spotkań Polskiej Rady Facility Management, do której należą nasi eksperci, rozmawialiśmy na temat wizerunku dostawców usług Facility Management. Jak z dobrej strony pokazać się klientom? Nowoczesność jest jedną z oczywistych odpowiedzi. Nowoczesnych usług szukają klienci, nowoczesnymi chcą mienić się dostawcy usług. Wiąże się z nią jednak pewne „ale”: na nic zdadzą się nam nowoczesne rozwiązania oferowane klientom, jeśli nasze wewnętrzne procesy nie będą w stanie ich obsłużyć.…

Precz z papierem: elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Precz z papierem: elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Elektroniczny obieg dokumentów to jedna z podstawowych zmian, jakie powinny wprowadzić nowoczesne firmy, dążąc do pełnej transformacji cyfrowej. Co konkretnie to oznacza, jakie przynosi korzyści, i jak powinniśmy podejść do wprowadzania elektronicznego obiegu dokumentów w naszej organizacji? Na wszystkie te pytania odpowiadamy poniżej. Co to jest obieg dokumentów w organizacji? Pierwszym, co przychodzi na myśl właściwie wszystkim, którzy słyszą o obiegu dokumentów, jest wszelkiego rodzaju korespondencja, która przychodzi do, i…