Precz z papierem: elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Precz z papierem: elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Elektroniczny obieg dokumentów to jedna z podstawowych zmian, jakie powinny wprowadzić nowoczesne firmy, dążąc do pełnej transformacji cyfrowej. Co konkretnie to oznacza, jakie przynosi korzyści, i jak powinniśmy podejść do wprowadzania elektronicznego obiegu dokumentów w naszej organizacji? Na wszystkie te pytania odpowiadamy poniżej. Co to jest obieg dokumentów w organizacji? Pierwszym, co przychodzi na myśl właściwie wszystkim, którzy słyszą o obiegu dokumentów, jest wszelkiego rodzaju korespondencja, która przychodzi do, i…

Polscy Procurement Managerowie pragną zredefiniować swoją rolę w organizacjach

Procurement Manager przyszłości: od kupca do partnera

Wspólnie z kilkoma zaprzyjaźnionymi Procurement Managerami jesteśmy po lekturze świeżego raportu Deloitte “The Deloitte Global Chief Procurement Officer Survey 2018”, dotyczącego aktualnych trendów w sektorze zakupów. Wymieniamy się spostrzeżeniami o tym, jak międzynarodowe dane odnoszą się do polskich realiów. Rozmawiamy też bardziej ogólnie o roli działu Zakupów w nowoczesnej organizacji i o tym, jak powinien funkcjonować idealny Procurement Manager przyszłości. W liczbach prawda Za punkt wyjścia dla naszych rozważań postawiliśmy…

TCO jest jak zegarek - na całość kosztów składa się wiele ruchomych, powiązanych ze sobą części

Jak analiza TCO wspomaga optymalizację kosztów w firmie

W naszym poprzednim artykule przedstawiliśmy kluczowe elementy projektu optymalizacyjnego, przybliżając kwestie które przede wszystkim należy wziąć pod uwagę myśląc o wypracowaniu oszczędności dla naszej firmy. Mamy więc już odpowiedź na pytanie „co optymalizować?”. Dziś o krok dalej, zadając pytanie „jak optymalizować?”. Jedną z najpewniejszych odpowiedzi jest dla nas analiza TCO, czyli rozbicie finalnego kosztu określonego obszaru na wszystkie jego części składowe. Jak się do tego zabrać, czego się dowiemy i…

Plan kluczowych elementów projektów optymalizacyjnych

Od A do W: Kluczowe elementy projektu optymalizacyjnego

Podczas webinarium Harvard Business Review Polska „Optymalizacja kosztów w firmie”, w którym braliśmy udział, kilkukrotnie pojawiło się pytanie o kluczowe elementy projektu optymalizacyjnego. Jakie najważniejsze etapy obejmuje taki projekt? Na co należy zwracać szczególną uwagę? O co zadbać, a na co uważać? W dzisiejszym artykule postaramy się przybliżyć te kwestie, rozwijając nieco wątki, które pojawiły się podczas webinarium. Zdefiniowanie prawdziwych potrzeb Oczywistym jest, że przez optymalizację rozumiemy przede wszystkim zmniejszenie…

Monitorowanie kosztów firmowych: każdy element procesu jest ważny dla jego efektywności kosztowej

Monitorowanie kosztów firmowych: co zmierzyć zanim zaczniemy mierzyć

Narzędzie to nie wszystko Oczywistym jest, że aby trzymać firmowe koszty w ryzach, trzeba je na bieżąco monitorować: mierzyć, porównywać z wynikami historycznymi, dokonywać prognoz na przyszłość. Większość polskich przedsiębiorców zapewne poprawnie zidentyfikuje też rozwiązanie cyfrowe, które ich w tym wspomoże. Na rynku dostępnych jest wiele różnorodnych rozwiązań informatycznych służących monitorowaniu kosztów: od najprostszych programów dla jednoosobowych firm, po najbardziej zaawansowane systemy pisane na miarę dla najbardziej wymagających przedsiębiorstw. Każdy…

Umowa z dostawcą - na co zwrócić uwagę

Umowy z dostawcami: niedocenione zabezpieczenie przed stratami

Oczywiste nie znaczy nieważne Naturalnym elementem biznesu jest rozwiązywanie problemów – każdy przedsiębiorca radzi sobie ze swoimi unikalnymi kłopotami na swoje sposoby. Część problemów jest jednak uniwersalna, a wiedza o tym, jak im zaradzić przydatna dla firm każdego typu. W tym artykule przybliżamy dwa z takich zagadnień: dobrze skonstruowane umowy z dostawcami i znajomość przepisów prawa. Z doświadczenia wiemy, że umowy  bywają często traktowane „po macoszemu”, zawierane na wzorach podsuwanych…

Koszyk owoców - porównywanie jabłek do gruszek

Zarządzanie kosztami przez pryzmat zakupów w firmie – Część 4

Porównujmy gruszki do jabłek: jak dobrze ustawić proces zakupowy w firmie Jesteśmy na kongresie branżowym, gdzie po raz ostatni w kontekście tego cyklu artykułów rozmawiamy z naszym zaprzyjaźnionym CFO. Wspólnie rozważamy proces zakupowy z perspektywy wykonawczej: prawidłowego określania rzeczywistych potrzeb, przygotowania specyfikacji, wyboru oferty i negocjacji z dostawcą. CFO: Słuchajcie, czuję, że mam już wstępnie rozrysowany ogólny schemat zakupowo-kosztowy, ale tak jak wcześniej wspominałem, brakuje mi jasności w obszarze samego dokonywania…

trudne wyzwania

Gdy interes stawia przed nami trudne wyzwania: Case Study

Czy istnieje jedna recepta na sukces, która rozwiąże wszystkie trudne wyzwania rzucane nam przez biznes? Eksperci jednogłośnie stwierdzają: nie. Istnieją jednak pewne mechanizmy, które co prawda nie rozwiążą za nas problemów, ale z całą pewnością nas w tym wspomogą. W tym case study przybliżamy historię jednego z naszych projektów, podsuwając jednocześnie kilka takich wskazówek. Jakiś czas temu mieliśmy przyjemność pracować dla wyjątkowo wymagającego Klienta: jednego z większych polskich banków. Był…

centralizacja zakupów

Zarządzanie kosztami przez pryzmat zakupów w firmie – Część 3

Czy centralizacja zakupów i tworzenie biura zakupów jest dobrym rozwiązaniem, by optymalizować koszty? Po krótkiej przerwie na przemyślenie wniosków z poprzedniej części artykułu i załatwienie kilku pilnych spraw wracamy do naszej rozmowy. Głównym jej tematem w tej części jest centralizacja zakupów. CFO: Nie ma czasu do stracenia, więc wracajmy do tego, na czym skończyliśmy. Czyli do odpowiedzialności za zakupy i koszty z nich wynikające i jej rozproszenia w firmie. Czy jeśli…

Ukryte źródła strat w firmach: 7 najczęstszych problemów

Pieniądze mogą wyciekać z firmy na różne sposoby. Niektóre z nich są stosunkowo oczywiste. Każdy przedsiębiorca wie na przykład, że w każdej chwili może zdrożeć kluczowy surowiec czy niespodziewanie załamać się rynek. Świetnie rozumie też, że nie może zaniedbać sprzedaży czy obsługi klienta, bo od razu odbije się to na wynikach finansowych. Inne powody są jednak mniej oczywiste, bowiem wynikają z bardziej złożonych, wewnętrznych niedopatrzeń w organizacjach – często ograniczonych…