Koszyk owoców - porównywanie jabłek do gruszek

Zarządzanie kosztami przez pryzmat zakupów w firmie – Część 4

Porównujmy gruszki do jabłek: jak dobrze ustawić proces zakupowy w firmie Jesteśmy na kongresie branżowym, gdzie po raz ostatni w kontekście tego cyklu artykułów rozmawiamy z naszym zaprzyjaźnionym CFO. Wspólnie rozważamy proces zakupowy z perspektywy wykonawczej: prawidłowego określania rzeczywistych potrzeb, przygotowania specyfikacji, wyboru oferty i negocjacji z dostawcą. CFO: Słuchajcie, czuję, że mam już wstępnie rozrysowany ogólny schemat zakupowo-kosztowy, ale tak jak wcześniej wspominałem, brakuje mi jasności w obszarze samego dokonywania…

trudne wyzwania

Gdy interes stawia przed nami trudne wyzwania: Case Study

Czy istnieje jedna recepta na sukces, która rozwiąże wszystkie trudne wyzwania rzucane nam przez biznes? Eksperci jednogłośnie stwierdzają: nie. Istnieją jednak pewne mechanizmy, które co prawda nie rozwiążą za nas problemów, ale z całą pewnością nas w tym wspomogą. W tym case study przybliżamy historię jednego z naszych projektów, podsuwając jednocześnie kilka takich wskazówek. Jakiś czas temu mieliśmy przyjemność pracować dla wyjątkowo wymagającego Klienta: jednego z większych polskich banków. Był…

centralizacja zakupów

Zarządzanie kosztami przez pryzmat zakupów w firmie – Część 3

Czy centralizacja zakupów i tworzenie biura zakupów jest dobrym rozwiązaniem, by optymalizować koszty? Po krótkiej przerwie na przemyślenie wniosków z poprzedniej części artykułu i załatwienie kilku pilnych spraw wracamy do naszej rozmowy. Głównym jej tematem w tej części jest centralizacja zakupów. CFO: Nie ma czasu do stracenia, więc wracajmy do tego, na czym skończyliśmy. Czyli do odpowiedzialności za zakupy i koszty z nich wynikające i jej rozproszenia w firmie. Czy jeśli…

Ukryte źródła strat w firmach: 7 najczęstszych problemów

Pieniądze mogą wyciekać z firmy na różne sposoby. Niektóre z nich są stosunkowo oczywiste. Każdy przedsiębiorca wie na przykład, że w każdej chwili może zdrożeć kluczowy surowiec czy niespodziewanie załamać się rynek. Świetnie rozumie też, że nie może zaniedbać sprzedaży czy obsługi klienta, bo od razu odbije się to na wynikach finansowych. Inne powody są jednak mniej oczywiste, bowiem wynikają z bardziej złożonych, wewnętrznych niedopatrzeń w organizacjach – często ograniczonych…

Zarządzanie kosztami przez pryzmat zakupów w firmie – Część 2

Kontynuujemy nasz wywiad ze znajomym CFO o zarządzaniu kosztami, który rozpoczęliśmy w poprzednim wpisie.  Jesteśmy w biurze naszego rozmówcy,  który ma rozłożonych przed sobą kilka różnych dokumentów. Co oprócz monitorowania, czyli odpowiedzialność i zarządzanie kosztami CFO: Wybaczcie, że tyle to trwało, ale okazało się, że zgromadzenie informacji zajęło mi dłużej niż sądziłem. Co my tu mamy… są tabele kosztowe z obszaru telekomunikacji, skany umów z zaznaczonymi terminami i cenami, rejestr…

Zarządzanie kosztami przez pryzmat zakupów w firmie – Część 1

Zajrzał do nas ostatnio na kawę nasz znajomy, który jest dyrektorem finansowym w jednym z polskich przedsiębiorstw. Jako, że świadczymy usługi konsultacyjne, rolą 4optima bywa wyłapywanie wad w strukturach organizacyjnych firm, z którymi współpracujemy. Spoglądając z zewnątrz, dla nas takie pola do poprawy są oczywiste, ale dla naszych klientów, często pracujących w swoich firmach od wielu lat, bywają to niezwykle odkrywcze informacje. Nasi klienci są zadowoleni z możliwości rozwoju, jakie…

Cyfrowa transformacja

Cyfrowa Transformacja – Jak się do tego zabrać

Cyfrowa transformacja – cyfrowe rozwiązania czy może coś więcej? Cyfrowa transformacja (ang. Digital Transformation albo DT) biznesu jako proces bywa często – szczególnie na polskim rynku – błędnie rozumiany jako po prostu stopniowe wprowadzanie i zwiększanie roli nowych rozwiązań IT w firmie. Tymczasem pomimo tego, że implementacja samej technologii jest oczywiście ważną częścią cyfrowej transformacji, pełna przemiana firmy obejmuje znacznie więcej zmian. Każda z firm utożsamianych dziś z cyfryzacją (np.…

Mobility Architect

Mobility Architect – Od zarządzania flotą do zarządzania mobilnością

Fleet Manager zamieni się w Architekta Mobilności (Mobility Architect) firmy. Na dzisiejszym głównym wydarzeniu branży flotowej: Fleet Market 2017, Steven Schoefs, Redaktor Naczelny magazynu Fleet Europe i Globel Fleet mówił w swojej prelekcji „Jak ekologia i mobilność wpływają na europejską branżę flotową” o schyłku zawodu Fleet Managera, jakim go dziś znamy. Mobility Architect, jako nazwa nowego zawodu pojawiła się nie po raz pierwszy, ale jeszcze nie zyskała dużej popularności w…

Analiza efektywności kosztowej w firmie

Analiza efektywności kosztowej w firmie

Analiza efektywności kosztowej w firmie w obszarze floty samochodowej wykonana przez zewnętrznego partnera biznesowego? Czy powierzać pracę nad optymalizacją kosztów w firmie w obszarze floty samochodowej zewnętrznemu podmiotowi, specjalizującemu się w tego typu projektach, który wykonuje kilka takich optymalizacji w roku, czy robić taki projekt wewnętrznie? Jest to odpowiedź na pytanie: czy sami możemy, umiemy i chcemy wykonywać ten projekt w co najmniej tak dobrej jakości jak zrobi to partner zewnętrzny? Należy…