Precz z papierem: elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Precz z papierem: elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Elektroniczny obieg dokumentów to jedna z podstawowych zmian, jakie powinny wprowadzić nowoczesne firmy, dążąc do pełnej transformacji cyfrowej. Co konkretnie to oznacza, jakie przynosi korzyści, i jak powinniśmy podejść do wprowadzania elektronicznego obiegu dokumentów w naszej organizacji? Na wszystkie te pytania odpowiadamy poniżej. Co to jest obieg dokumentów w organizacji? Pierwszym, co przychodzi na myśl właściwie wszystkim, którzy słyszą o obiegu dokumentów, jest wszelkiego rodzaju korespondencja, która przychodzi do, i…

Rozliczanie prywatnych jazd: kto zapłacił za podróż Kowalskiego na tegoroczną majówkę?

Kto zapłacił za majówkę Kowalskiego: rozliczanie prywatnych jazd w firmie

Kto zapłacił za majówkę Kowalskiego Według ostatniego raportu Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu Pojazdów, liczba samochodów używanych przez polskie firmy w formie wynajmu długoterminowego wynosi ponad 163 tysiące. Nasze samochody firmowe zaliczają się do tej liczby. Podczas długiego weekendu, podobnie jak setki tysięcy Polaków, spakowaliśmy w nie rodziny, zwierzęta, i dmuchane baseny i wyjechaliśmy za miasto. Wypoczywając, zadaliśmy sobie pytanie, ile osób postąpiło tak samo jak my. Ilu polskich pracowników…

Telekomunikacja i łączność w firmie: na co zwrócić uwagę przy wyborze rozwiązań

Telekomunikacja i łączność w firmie: na co zwrócić uwagę przy wyborze rozwiązań

Telekomunikacja i łączność są kluczowymi elementami funkcjonowania każdej firmy. To oczywiste, że bez telefonów czy stałego dostępu Internetu żadna licząca się organizacja nie może dziś funkcjonować. Jednak zakup tego typu usług oraz modelowanie architektury obszaru nie należą do najprostszych zadań. Często zdarza się, że firmy nie wiedzą dokładnie co w danej chwili posiadają, a co chciałyby mieć. Mogą też zwyczajnie nie dysponować specjalistami zajmującymi się na co dzień tą branżą,…

Jak wybrać najlepszy model finansowania floty samochodowej dla naszej firmy?

Finansowanie floty samochodowej: porównanie najpopularniejszych rozwiązań

W ramach prowadzenia audytów kosztów flot samochodowych często spotykamy się z brakiem rozumienia źródeł ich powstawania. Postanowiliśmy więc temat nieco przybliżyć: Całość kosztów związanych z flotą samochodową rozbić można na trzy grupy: Finansowanie floty. Wszystkie koszty związane z nabyciem pojazdu i posiadaniem go przez całość okresu eksploatacji. Używanie. Koszty bezpośrednio z codziennym użytkowaniem pojazdu. Rozumiemy przez to koszty paliwa, przeglądów i napraw, wymiany opon, myjni itd. Ubezpieczenie oraz wszelkie inne…

Polscy Procurement Managerowie pragną zredefiniować swoją rolę w organizacjach

Procurement Manager przyszłości: od kupca do partnera

Wspólnie z kilkoma zaprzyjaźnionymi Procurement Managerami jesteśmy po lekturze świeżego raportu Deloitte “The Deloitte Global Chief Procurement Officer Survey 2018”, dotyczącego aktualnych trendów w sektorze zakupów. Wymieniamy się spostrzeżeniami o tym, jak międzynarodowe dane odnoszą się do polskich realiów. Rozmawiamy też bardziej ogólnie o roli działu Zakupów w nowoczesnej organizacji i o tym, jak powinien funkcjonować idealny Procurement Manager przyszłości. W liczbach prawda Za punkt wyjścia dla naszych rozważań postawiliśmy…

TCO jest jak zegarek - na całość kosztów składa się wiele ruchomych, powiązanych ze sobą części

Jak analiza TCO wspomaga optymalizację kosztów w firmie

W naszym poprzednim artykule przedstawiliśmy kluczowe elementy projektu optymalizacyjnego, przybliżając kwestie które przede wszystkim należy wziąć pod uwagę myśląc o wypracowaniu oszczędności dla naszej firmy. Mamy więc już odpowiedź na pytanie „co optymalizować?”. Dziś o krok dalej, zadając pytanie „jak optymalizować?”. Jedną z najpewniejszych odpowiedzi jest dla nas analiza TCO, czyli rozbicie finalnego kosztu określonego obszaru na wszystkie jego części składowe. Jak się do tego zabrać, czego się dowiemy i…

Plan kluczowych elementów projektów optymalizacyjnych

Od A do W: Kluczowe elementy projektu optymalizacyjnego

Podczas webinarium Harvard Business Review Polska „Optymalizacja kosztów w firmie”, w którym braliśmy udział, kilkukrotnie pojawiło się pytanie o kluczowe elementy projektu optymalizacyjnego. Jakie najważniejsze etapy obejmuje taki projekt? Na co należy zwracać szczególną uwagę? O co zadbać, a na co uważać? W dzisiejszym artykule postaramy się przybliżyć te kwestie, rozwijając nieco wątki, które pojawiły się podczas webinarium. Zdefiniowanie prawdziwych potrzeb Oczywistym jest, że przez optymalizację rozumiemy przede wszystkim zmniejszenie…

Mobility as a Service

Mobility as a Service: Przyszłość mobilności w Twojej kieszeni

Francuski filozof Gustave Thibon opisał współczesny świat jako omnia illico – rzeczywistość rządzona regułą „wszystko, teraz”. W niektórych aspektach życia w 2018 roku jego diagnoza jest niepodważalnie trafna: wystarczy pomyśleć o praktycznie nieskończonych zasobach i możliwościach, jakich dostarcza nam niemal każde urządzenie podłączone do Internetu. Co jednak z tymi mniej oczywistymi – na przykład z przemieszczaniem się z punktu A do punktu B? Czy tu też możemy zastosować regułę omnia…

Monitorowanie kosztów firmowych: każdy element procesu jest ważny dla jego efektywności kosztowej

Monitorowanie kosztów firmowych: co zmierzyć zanim zaczniemy mierzyć

Narzędzie to nie wszystko Oczywistym jest, że aby trzymać firmowe koszty w ryzach, trzeba je na bieżąco monitorować: mierzyć, porównywać z wynikami historycznymi, dokonywać prognoz na przyszłość. Większość polskich przedsiębiorców zapewne poprawnie zidentyfikuje też rozwiązanie cyfrowe, które ich w tym wspomoże. Na rynku dostępnych jest wiele różnorodnych rozwiązań informatycznych służących monitorowaniu kosztów: od najprostszych programów dla jednoosobowych firm, po najbardziej zaawansowane systemy pisane na miarę dla najbardziej wymagających przedsiębiorstw. Każdy…

Skoda Karoq - SUV jako samochód flotowy

Słoń w betonowej dżungli: Czy SUV może być samochodem flotowym?

Przygotowując propozycje aut do floty jednego z naszych klientów, zadaliśmy sobie pytanie: Czy SUV może być samochodem flotowym na równi z tradycyjnymi hatchbackami, sedanami i limuzynami, biorąc pod uwagę realia dzisiejszego rynku? Spodziewaną odpowiedzią jest tutaj oczywiście stanowcze „nie” – SUV-y z założenia są przecież skierowane do zupełnie innego, niebiznesowego odbiorcy. Jednak – jak pokazaliśmy w jednej z poprzednich publikacji – nie uznajemy oczywistych odpowiedzi i ścieżek na skróty, dlatego…