Facility Management na wymagającym rynku: jaką przyjąć strategię?

Facility Management na wymagającym rynku: jaką przyjąć strategię?

Członkostwo naszej firmy w Polskiej Radzie Facility Management i udział naszych ekspertów w pracach jej grup roboczych uświadamia nam niezaprzeczalny fakt: firmy FM stoją w obliczu poważnych wyzwań związanych ze zmieniającym się rynkiem. Jakie konkretnie są to wyzwania? Chociażby presja na koszty, niedobór pracowników, szybki rozwój technologii i powiązane z nim rosnące oczekiwania klientów wobec branży i dostawców. Wyzwania te, oczywiście, są w pewnym stopniu adresowane. Jednak często zmiany opierają…

Proces czy projekt? Różnice i zależlości

Proces czy projekt? Różnice i zależności między pojęciami

Przy badaniu potencjału optymalizacyjnego w firmach naszych klientów zdarza się, że na pewnym etapie spotykamy się z brakiem prawidłowego rozróżnienia pomiędzy procesem a projektem w organizacji. Problemem nie jest, oczywiście, nieumiejętność wyrecytowania definicji – brak takiej wiedzy przekłada się bowiem na dziury w funkcjonowaniu firmy, a to z kolei skutkuje niższą efektywnością i wyższymi kosztami. Jaką podstawową wiedzę w tym temacie powinien więc posiadać każdy przedsiębiorca? Proces czy projekt Projekty…

Materiały biurowe – ukryte źródło dużych i zbędnych kosztów

Materiały biurowe: ukryte źródło dużych i zbędnych kosztów

Materiały biurowe kupują wszystkie firmy – nawet najbardziej nowoczesna i zdigitalizowana firma nie ucieknie od czasu do czasu od koperty czy długopisu. Wiadomo też, że im większa firma, tym bardziej zdają się rosnąć potrzeby pracowników – zaczynamy kupować coraz większe ilości, coraz bardziej specjalistyczne materiały. Rosną też więc, oczywiście, koszty. Czy możemy temu zapobiec? Oczywiście. Dokładnie określając realne potrzeby firmy, kontrolując ilość i specyfikację kupowanych materiałów, będziemy w stanie osiągnąć…

Optymalizacja powierzchni biurowych

Optymalizacja powierzchni biurowych: biurkom i ścianom mówimy “nie”

W związku z rozpoczętymi niedawno sesjami Polskiej Rady Facility Management, optymalizacja powierzchni biurowych jest ostatnio często poruszanym przez nas tematem. W naszych poprzednich publikacjach dotyczących tego zagadnienia, dużo uwagi poświęciliśmy zagadnieniom związanym z czynnościami i procesami. Stawialiśmy sobie pytania jak mądrze zarządzać obiegiem dokumentów, czy jak powinniśmy ułożyć współpracę z naszym Facility Managerem. Dziś do tematu podejdziemy z innej strony: przyjrzymy się zagadnieniu powierzchni biurowej samej w sobie i optymalnego…

TCO jest jak zegarek - na całość kosztów składa się wiele ruchomych, powiązanych ze sobą części

Jak analiza TCO wspomaga optymalizację kosztów w firmie

W naszym poprzednim artykule przedstawiliśmy kluczowe elementy projektu optymalizacyjnego, przybliżając kwestie które przede wszystkim należy wziąć pod uwagę myśląc o wypracowaniu oszczędności dla naszej firmy. Mamy więc już odpowiedź na pytanie „co optymalizować?”. Dziś o krok dalej, zadając pytanie „jak optymalizować?”. Jedną z najpewniejszych odpowiedzi jest dla nas analiza TCO, czyli rozbicie finalnego kosztu określonego obszaru na wszystkie jego części składowe. Jak się do tego zabrać, czego się dowiemy i…

Plan kluczowych elementów projektów optymalizacyjnych

Od A do W: Kluczowe elementy projektu optymalizacyjnego

Podczas webinarium Harvard Business Review Polska „Optymalizacja kosztów w firmie”, w którym braliśmy udział, kilkukrotnie pojawiło się pytanie o kluczowe elementy projektu optymalizacyjnego. Jakie najważniejsze etapy obejmuje taki projekt? Na co należy zwracać szczególną uwagę? O co zadbać, a na co uważać? W dzisiejszym artykule postaramy się przybliżyć te kwestie, rozwijając nieco wątki, które pojawiły się podczas webinarium. Zdefiniowanie prawdziwych potrzeb Oczywistym jest, że przez optymalizację rozumiemy przede wszystkim zmniejszenie…

Koszyk owoców - porównywanie jabłek do gruszek

Zarządzanie kosztami przez pryzmat zakupów w firmie – Część 4

Porównujmy gruszki do jabłek: jak dobrze ustawić proces zakupowy w firmie Jesteśmy na kongresie branżowym, gdzie po raz ostatni w kontekście tego cyklu artykułów rozmawiamy z naszym zaprzyjaźnionym CFO. Wspólnie rozważamy proces zakupowy z perspektywy wykonawczej: prawidłowego określania rzeczywistych potrzeb, przygotowania specyfikacji, wyboru oferty i negocjacji z dostawcą. CFO: Słuchajcie, czuję, że mam już wstępnie rozrysowany ogólny schemat zakupowo-kosztowy, ale tak jak wcześniej wspominałem, brakuje mi jasności w obszarze samego dokonywania…

Ukryte źródła strat w firmach: 7 najczęstszych problemów

Pieniądze mogą wyciekać z firmy na różne sposoby. Niektóre z nich są stosunkowo oczywiste. Każdy przedsiębiorca wie na przykład, że w każdej chwili może zdrożeć kluczowy surowiec czy niespodziewanie załamać się rynek. Świetnie rozumie też, że nie może zaniedbać sprzedaży czy obsługi klienta, bo od razu odbije się to na wynikach finansowych. Inne powody są jednak mniej oczywiste, bowiem wynikają z bardziej złożonych, wewnętrznych niedopatrzeń w organizacjach – często ograniczonych…

Słownik technologii AI i przykłady zastosowań w firmach

Robotyka w pigułce Nowy Rok, nowe trendy, nowe terminy. W słownictwie związanym z nowymi technologiami w dziedzinie robotyki łatwo się zgubić, dlatego przygotowaliśmy słownik technologii AI przybliżający klika najczęściej używanych terminów. Sprawdź, czy nie będzie to Wasz chleb powszedni w 2018 roku: AI – Artificial Intelligence (po polsku SI – sztuczna inteligencja), to gałąź informatyki zajmująca się tworzeniem modeli odzwierciedlających funkcje ludzkiego umysłu i zmysłów niepoddających się algorytmizacji, dla zastąpienia…

Cyfrowa transformacja

Cyfrowa Transformacja – Jak się do tego zabrać

Cyfrowa transformacja – cyfrowe rozwiązania czy może coś więcej? Cyfrowa transformacja (ang. Digital Transformation albo DT) biznesu jako proces bywa często – szczególnie na polskim rynku – błędnie rozumiany jako po prostu stopniowe wprowadzanie i zwiększanie roli nowych rozwiązań IT w firmie. Tymczasem pomimo tego, że implementacja samej technologii jest oczywiście ważną częścią cyfrowej transformacji, pełna przemiana firmy obejmuje znacznie więcej zmian. Każda z firm utożsamianych dziś z cyfryzacją (np.…